Structurez l'organisation de vos événements
Nous structurons les workflows, les projets et la collaboration au sein des équipes événementielles.
- Platinum Partner
- Consultants seniors
- Solution sur mesure
Le plus haut niveau de partenariat de monday.com, avec plus de 260 implémentations au Benelux, en France et dans la région DACH.
Les projets événementiels sont complexes
Des passations entre équipes, des fournisseurs, des délais serrés et plusieurs projets à la fois. Sans structure claire, la situation devient vite ingérable.
Ce qu'apporte une configuration structurée
- Des responsabilités claires, du lead à l'événement
- Une vision en temps réel des événements en cours
- Une collaboration fluide avec les partenaires
- Une base évolutive pour votre croissance
Comment nous structurons les processus événementiels
Voici quelques-unes des structures que nous mettons en place dans monday.com, adaptées à vos processus opérationnels.
Gestion des fournisseurs et des parties prenantes
Gérez la communication et les accords avec les artistes, fournisseurs, intervenants et freelances dans un système central.
Planification et opérations événementielles
Planifiez vos événements avec des calendriers, des budgets et une répartition des tâches clairs, sur plusieurs projets.
Coordination marketing et créative
Reliez la planification des campagnes et les workflows de production pour une exécution cohérente.
La confiance des organisations du secteur événementiel
Des festivals et équipes événementielles d'entreprise aux constructeurs de stands et partenaires de production : les organisations événementielles comptent sur des environnements monday.com structurés par Tryve.
TomorrowlandComment Tomorrowland organise sa magie avec monday.com
Lire le cas client
VerelVerel structure ses événements et ses aménagements intérieurs avec monday.com
Lire le cas client
StandmarkStandmark gère efficacement plus de 250 projets avec monday.com
Lire le cas clientQuestions fréquentes
Est-ce adapté à mon type d'organisation événementielle ?
Nous travaillons avec des organisations de tout le secteur événementiel : organisateurs d'événements, exposants, lieux, constructeurs de stands, sociétés de production et fournisseurs. Chaque environnement monday.com est conçu autour de vos processus opérationnels et de la structure de votre équipe, et non l'inverse.
Combien de temps faut-il pour implémenter monday.com pour des équipes événementielles ?
La plupart des implémentations prennent entre 8 et 12 semaines, selon le périmètre. Nous déployons le système par phases, afin de ne pas perturber la planification et les productions en cours.
Pouvons-nous implémenter monday.com nous-mêmes ?
Oui, c'est possible. De nombreuses organisations démarrent seules avec monday.com. Un expert peut toutefois vous aider à mettre en place plus rapidement une structure claire et à exploiter tout le potentiel de la plateforme.
Pouvons-nous créer des tableaux de bord et des rapports pour la direction ?
Oui. Nous concevons dans monday.com des structures de reporting qui offrent une vision en temps réel des budgets, des calendriers, de la charge de travail et de l'avancement des événements, sur un ou plusieurs projets.
Les freelances, fournisseurs ou clients peuvent-ils collaborer dans le système ?
Oui. Nous configurons les droits d'accès dans monday.com pour que les partenaires externes puissent collaborer en toute sécurité dans votre environnement, tout en vous laissant la maîtrise des données et de la gouvernance.
Autres secteurs
Vous souhaitez une meilleure vue d'ensemble de vos projets et événements ?
Découvrez comment un environnement monday.com structuré peut soutenir vos équipes événementielles.