Standmark beheert 250+ projecten efficiënt met monday.com

Standmark bouwt jaarlijks meer dan 250 beursstanden en talloze interieurs voor winkels, showrooms en musea. Na de overname van Diverso Plus moest het overzicht beter.

  • Overzicht over 250+ projecten
  • Centraal beheer van locatie- en klantinformatie
  • Financiële opvolging
Beeld bij de case van Standmark

Groeiende nood aan digitalisering

Project- en klantenbeheer gebeurde via verschillende losse applicaties. Met de extra klanten na de overname van Diverso Plus moest het praktisch blijven: wie werkt aan welk project, hoe verdeel je de werkdruk en hoe communiceer je vlot.

Beurzen en locaties centraal beheren

Samen met Tryve-consultant Dieter Ceulemans richtte Standmark monday.com in om klanten, beurslocaties en beursorganisaties centraal te beheren, met praktische info zoals toegankelijkheid, hotels en lokale leveranciers.

Van deal naar project

Elk project wordt gekoppeld aan klant, locatie en beursorganisatie en start vanuit een template voor standenbouw of interieur. Er wordt automatisch een bestellijst klaargezet met de meest voorkomende materialen.

Centraal overzicht en financiële opvolging

Een centraal projectenportfolio toont in de wekelijkse meeting in één oogopslag wat af is en wat aandacht vraagt. Voorschotten, afrekeningen en extra's worden per project bijgehouden als basis voor de facturatie.