Hoe Tomorrowland haar magie organiseert met monday.com

Eén tool, vele teams

WEAREONE.world heeft zes grote business units: Festival & Events, Music, Experiences, Leisure, Products en Fiction. Die worden ondersteund door centrale diensten als Marketing, Finance, HR, Legal, IT en Partnerships.

Tryve adviseerde over de workflows, implementeerde monday.com over de business units heen, begeleidde de teams na livegang en optimaliseerde de licenties.

Van artiestenbeheer tot radioplanning

Het team achter Tomorrowland beheert alle artiesten via monday.com. One World Radio organiseert er zijn volledige radioplanning in, van wekelijkse shows tot speciale thema-uitzendingen, met freelance hosts in verschillende tijdzones.

Contentcreatie zonder vage briefings

Het interne creatieteam van 43 mensen krijgt aanvragen uit bijna elke afdeling. Met monday.com komen creatieverzoeken gestructureerd binnen en wordt automatisch de juiste persoon toegewezen. Zo blijft de kwaliteit hoog en zijn verantwoordelijkheden duidelijk.

Resultaat

monday.com is het centrale platform om projecten op te volgen, intern én met externe partners. Het bespaart veel e-mails en houdt to-do's en goedkeuringsflows altijd up-to-date.