Standmark verwaltet mehr als 250 Projekte effizient mit monday.com
Jedes Jahr baut Standmark mehr als 250 Messestände und zahlreiche Einrichtungen für Geschäfte, Showrooms und Museen. Nach der Übernahme von Diverso Plus brauchte das Unternehmen einen besseren Überblick.
- Überblick über mehr als 250 Projekte
- Zentrale Verwaltung von Standort- und Kundeninformationen
- Finanzielle Nachverfolgung
Wachsender Bedarf an Digitalisierung
Projekt- und Kundenmanagement liefen über mehrere getrennte Anwendungen. Mit den zusätzlichen Kunden nach der Übernahme von Diverso Plus musste es praktikabel bleiben: Wer arbeitet an welchem Projekt, wie verteilt man die Arbeitslast und wie kommuniziert man reibungslos?
Messen und Standorte zentral verwalten
Gemeinsam mit Tryve-Consultant Dieter Ceulemans hat Standmark monday.com so eingerichtet, dass Kunden, Messegelände und Messeveranstalter zentral verwaltet werden, mit praktischen Informationen wie Erreichbarkeit, Hotels und lokalen Lieferanten.
Vom Deal zum Projekt
Jedes Projekt ist mit einem Kunden, einem Standort und einem Messeveranstalter verknüpft und startet aus einer Vorlage für Standbau oder Innenausbau. Eine Bestellliste mit den gängigsten Materialien wird automatisch vorbereitet.
Zentraler Überblick und finanzielle Nachverfolgung
In der wöchentlichen Besprechung zeigt ein zentrales Projektportfolio auf einen Blick, was erledigt ist und was Aufmerksamkeit braucht. Anzahlungen, Schlussrechnungen und Zusatzleistungen werden pro Projekt als Grundlage für die Rechnungsstellung verfolgt.
Weitere Use Cases
AQBRSWie AQBRS mit dem Location Toolkit von Tryve für monday.com seine Reaktionszeit verkürzt
Use Case lesen
TomorrowlandWie Tomorrowland seine Magie mit monday.com organisiert
Use Case lesen
Trademart