Wie Tomorrowland seine Magie mit monday.com organisiert

WEAREONE.world, die Organisation hinter Tomorrowland, hat mehr als 300 Mitarbeitende in Belgien, Frankreich, Brasilien und auf Ibiza. Gemeinsam mit Tryve wurde monday.com in sechs Geschäftsbereichen eingeführt.

  • 12-facher ROI
  • 30.500 eingesparte Stunden pro Jahr
  • Mehr Transparenz und klare Verantwortlichkeiten
Bild aus dem Use Case Tomorrowland

Ein Tool, viele Teams

WEAREONE.world hat sechs große Geschäftsbereiche: Festival & Events, Music, Experiences, Leisure, Products und Fiction. Unterstützt werden sie von zentralen Abteilungen wie Marketing, Finanzen, HR, Recht, IT und Partnerships.

Tryve hat bei den Workflows beraten, monday.com in den Geschäftsbereichen implementiert, die Teams nach dem Go-live begleitet und die Lizenzen optimiert.

Vom Künstlermanagement bis zur Radioplanung

Das Team hinter Tomorrowland verwaltet alle seine Künstlerinnen und Künstler in monday.com. One World Radio organisiert dort seinen gesamten Sendeplan, von wöchentlichen Shows bis zu besonderen Themensendungen, mit freiberuflichen Moderatoren in verschiedenen Zeitzonen.

Content-Erstellung ohne vage Briefings

Das hauseigene Kreativteam mit 43 Personen erhält Anfragen aus fast allen Abteilungen. Mit monday.com kommen kreative Anfragen strukturiert herein und die richtige Person wird automatisch zugewiesen. So bleibt die Qualität hoch und die Zuständigkeiten sind klar.

Ergebnis

monday.com ist die zentrale Plattform zur Verfolgung von Projekten, intern wie mit externen Partnern. Das spart viele E-Mails und hält Aufgaben und Freigabeprozesse jederzeit aktuell.