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Datenschutzerklärung

1. Wer wir sind

„Wir“, „uns“ oder „unser“ bezeichnet die Localyse Workplace NV mit Sitz in Prins Boudewijnlaan 41, 2650 Edegem, Belgien, und der Unternehmensnummer BE 0744.742.640. Wir sind Verantwortlicher für die personenbezogenen Daten, die wir durch Ihre Nutzung unserer Website erheben.

Diese Datenschutzerklärung dient ausschließlich dazu, Sie über die Verarbeitung personenbezogener Daten im Rahmen Ihrer Nutzung der Website zu informieren. Für unseren Umgang mit Daten im Zusammenhang mit unseren Dienstleistungen verweisen wir auf die gegebenenfalls zwischen uns geschlossene Vereinbarung.

Ihre Privatsphäre ist uns wichtig. Deshalb haben wir diese Datenschutzerklärung erstellt, in der wir darlegen, wie wir die personenbezogenen Daten, die Sie uns mitteilen, erheben, offenlegen, übermitteln und nutzen („verarbeiten“) und welche Rechte Ihnen zustehen. Bitte nehmen Sie sich einen Moment Zeit, diese Erklärung zu lesen.

Wenn Sie Fragen, Bedenken oder Beschwerden zu dieser Datenschutzerklärung oder zu unserer Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten haben oder einen Antrag zur Ausübung Ihrer in Artikel 4 beschriebenen Rechte stellen möchten, können Sie uns wie folgt kontaktieren:

(a) Per E-Mail: [email protected], zu Händen unseres Datenschutzbeauftragten

(b) Per Post: an den Datenschutzbeauftragten von Tryve
Localyse Workplace NV, Prins Boudewijnlaan 41, 2650 Edegem.

Diese Datenschutzerklärung wurde zuletzt am 28.01.2021 überarbeitet.

2. Wie wir Ihre personenbezogenen Daten erheben und nutzen

Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen. Identifizierbar bezieht sich auf Kennungen (wie Name, Kennnummer, Standortdaten usw.), mit denen eine natürliche Person direkt oder indirekt identifiziert werden kann.

Die von uns erhobenen personenbezogenen Daten werden für die nachstehend aufgeführten Zwecke erhoben und genutzt:

  • (a) Wenn Sie das Kontaktformular auf unserer Website nutzen, verwenden wir Ihre personenbezogenen Daten, um Ihre Anfrage per E-Mail oder Telefon zu beantworten.
  • (b) Wenn Sie sich für unseren Newsletter anmelden, wird Ihre E-Mail-Adresse verwendet, um Ihnen unsere Newsletter zu senden, die Einladungen zu von uns organisierten Veranstaltungen, Seminaren usw. enthalten können.
  • (c) Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten, um die Website zu betreiben und Ihr Nutzungserlebnis zu verbessern, einschließlich der Gewährleistung von Sicherheit, Verfügbarkeit, Leistung, Kapazität und einwandfreiem Zustand der Website.
  • (d) Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten, um Rechte durchzusetzen oder auszuüben, die uns nach geltendem Recht zustehen, etwa zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.
  • (e) Wir können Ihre personenbezogenen Daten auch nutzen, um unsere Pflichten nach geltendem Recht zu erfüllen.

Folgende Kategorien personenbezogener Daten lassen sich unterscheiden:

  • (f) Kontaktdaten: Wenn Sie das Kontaktformular nutzen, werden Sie gebeten, folgende Angaben zu machen: Name, Anschrift, E-Mail-Adresse, Telefonnummer sowie alle personenbezogenen Daten, die Sie in das dafür vorgesehene freie Feld eintragen (bitte teilen Sie uns keine sensiblen Informationen mit, wie Gesundheitsdaten, Angaben zu strafrechtlichen Verurteilungen oder Kreditkarten- bzw. Kontonummern). Diese Informationen stellen Sie uns direkt zur Verfügung.
  • (g) Newsletter: Wenn Sie sich für unseren Newsletter anmelden, werden Sie gebeten, Ihre E-Mail-Adresse anzugeben. Diese Information stellen Sie uns direkt zur Verfügung.
  • (h) Nutzungsdaten: Wir erheben personenbezogene Daten zu Ihren Aktivitäten auf unserer Website: IP-Adresse, Geräte-ID und Gerätetyp, Verweisquelle, Spracheinstellungen, Browsertyp, Betriebssystem, geografischer Standort, Dauer des Besuchs, Seitenaufrufe oder Informationen über Zeitpunkt, Häufigkeit und Muster Ihrer Nutzung. Diese Informationen können zusammengefasst und genutzt werden, um uns zu helfen, nützlichere Informationen über die Nutzung unserer Website bereitzustellen. Sind die Nutzungsdaten vollständig anonymisiert (und können daher nicht auf Sie als Person zurückgeführt werden), gelten sie im Sinne dieser Datenschutzerklärung nicht als personenbezogene Daten. Diese personenbezogenen Daten werden durch Ihre Nutzung der Website automatisch erhoben.

Ihre personenbezogenen Daten werden ausschließlich für die in diesem Artikel genannten Zwecke verwendet.

3. Speicherung und Löschung Ihrer Daten

Wie lange werden meine Daten gespeichert?

Die Speicherfristen variieren je nach Art der erbrachten Dienstleistung. Wir speichern Ihre Daten:

  • so lange, wie es für die Zwecke, für die sie erhoben und verarbeitet werden, erforderlich ist;
  • so lange, wie es zur Erfüllung unserer gesetzlichen, vertraglichen und rechtlichen Pflichten sowie zur Durchführung unserer geschäftlichen Tätigkeiten erforderlich ist.

Wenn Sie Ihre Einwilligung widerrufen oder der Nutzung Ihrer personenbezogenen Daten widersprechen und dieser Widerspruch berechtigt ist, entfernen wir Ihre personenbezogenen Daten aus unseren Datenbanken. Bitte beachten Sie, dass wir die personenbezogenen Daten aufbewahren, die erforderlich sind, um sicherzustellen, dass Ihre Präferenzen auch künftig respektiert werden.

Das Vorstehende hindert uns jedoch nicht daran, personenbezogene Daten aufzubewahren, wenn dies zur Erfüllung unserer gesetzlichen Pflichten, zur Geltendmachung eines Rechtsanspruchs oder zur Verteidigung gegen einen Rechtsanspruch oder zu Beweiszwecken erforderlich ist.

4. Ihre Rechte

In diesem Artikel sind Ihre wichtigsten Rechte nach dem Datenschutzrecht aufgeführt. Wir haben versucht, sie für Sie klar und verständlich zusammenzufassen.

Um eines Ihrer Rechte auszuüben, senden Sie uns bitte einen schriftlichen Antrag gemäß Artikel 1 dieser Datenschutzerklärung. Wir beantworten Ihren Antrag unverzüglich, in jedem Fall aber innerhalb eines Monats nach Eingang. Sollten wir die Antwortfrist verlängern oder Ihrem Antrag nicht nachkommen, werden wir Sie darüber informieren.

Recht auf Auskunft

Sie haben das Recht, eine Bestätigung darüber zu erhalten, ob wir Ihre personenbezogenen Daten verarbeiten, und, falls dies der Fall ist, Auskunft über diese personenbezogenen Daten sowie über bestimmte zusätzliche Informationen, die Sie auch in dieser Datenschutzerklärung finden.

Sie haben das Recht, von uns eine Kopie Ihrer personenbezogenen Daten zu erhalten, die sich in unserem Besitz befinden, sofern dies die Rechte und Freiheiten anderer nicht beeinträchtigt. Die erste Kopie ist kostenlos; für weitere Kopien behalten wir uns vor, ein angemessenes Entgelt zu verlangen.

Recht auf Berichtigung

Sind die personenbezogenen Daten, die wir über Sie gespeichert haben, unrichtig oder unvollständig, haben Sie das Recht, diese Informationen berichtigen oder, unter Berücksichtigung der Zwecke der Verarbeitung, vervollständigen zu lassen.

Recht auf Löschung (Recht auf Vergessenwerden)

Unter bestimmten Umständen haben Sie das Recht auf unverzügliche Löschung Ihrer personenbezogenen Daten. Dazu gehören folgende Fälle:

  • (a) Die personenbezogenen Daten sind für die Zwecke, für die sie erhoben oder anderweitig verarbeitet wurden, nicht mehr notwendig;
  • (b) Sie widerrufen Ihre Einwilligung und es fehlt an einer anderweitigen Rechtsgrundlage;
  • (c) Die Verarbeitung erfolgt zu Zwecken der Direktwerbung;
  • (d) Die personenbezogenen Daten wurden unrechtmäßig verarbeitet; oder
  • (e) Die Löschung ist zur Erfüllung von EU-Recht oder belgischem Recht erforderlich.

Für das Recht auf Löschung gibt es bestimmte Ausnahmen. Dazu gehören Fälle, in denen die Verarbeitung erforderlich ist:

  • (a) zur Ausübung des Rechts auf freie Meinungsäußerung und Information;
  • (b) zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung; oder
  • (c) zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

Recht auf Einschränkung der Verarbeitung

Sie haben das Recht, die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten einschränken zu lassen (das heißt, die personenbezogenen Daten dürfen von uns nur gespeichert und nur für begrenzte Zwecke verwendet werden), wenn:

  • (a) Sie die Richtigkeit der personenbezogenen Daten bestreiten (und nur für die Dauer, die zur Überprüfung der Richtigkeit erforderlich ist);
  • (b) die Verarbeitung unrechtmäßig ist und Sie die Einschränkung verlangen (statt das Recht auf Löschung auszuüben);
  • (c) wir die personenbezogenen Daten für die Zwecke unserer Verarbeitung nicht länger benötigen, Sie diese jedoch zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen benötigen; oder
  • (d) Sie Widerspruch gegen die Verarbeitung eingelegt haben, solange die Prüfung dieses Widerspruchs noch aussteht.

Abgesehen von unserem Recht, Ihre personenbezogenen Daten zu speichern, dürfen wir sie nur noch wie folgt verarbeiten:

  • (a) mit Ihrer Einwilligung;
  • (b) zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen;
  • (c) zum Schutz der Rechte einer anderen natürlichen oder juristischen Person; oder
  • (d) aus Gründen eines wichtigen öffentlichen Interesses.

Wir informieren Sie, bevor wir die Einschränkung der Verarbeitung aufheben.

Recht auf Datenübertragbarkeit

Soweit die Rechtsgrundlage für unsere Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten Ihre Einwilligung ist und die Verarbeitung mithilfe automatisierter Verfahren erfolgt, haben Sie das Recht, Ihre personenbezogenen Daten von uns in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten. Dieses Recht gilt jedoch nicht, wenn dadurch die Rechte und Freiheiten anderer beeinträchtigt würden.

Sie haben außerdem das Recht, Ihre personenbezogenen Daten direkt an ein anderes Unternehmen übermitteln zu lassen, soweit dies technisch machbar ist, und/oder Ihre personenbezogenen Daten zur weiteren persönlichen Nutzung auf einem privaten Gerät zu speichern.

Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung

Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu widersprechen, jedoch nur, soweit die Verarbeitung auf der Rechtsgrundlage beruht, dass sie erforderlich ist für:

  • (a) die Wahrnehmung einer Aufgabe, die im öffentlichen Interesse liegt oder in Ausübung öffentlicher Gewalt erfolgt, die uns übertragen wurde;
  • (b) die Wahrung der berechtigten Interessen, die von uns oder einem Dritten verfolgt werden.

Wenn Sie einen solchen Widerspruch einlegen, verarbeiten wir die personenbezogenen Daten nicht mehr, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

Sie haben das Recht, der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu Zwecken der Direktwerbung (einschließlich Profiling zu Zwecken der Direktwerbung) zu widersprechen. Wenn Sie einen solchen Widerspruch einlegen, verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten nicht mehr für diesen Zweck.

Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde

Wenn Sie der Ansicht sind, dass unsere Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen Datenschutzgesetze verstößt, haben Sie das gesetzliche Recht, Beschwerde bei einer für den Datenschutz zuständigen Aufsichtsbehörde einzulegen. Dies können Sie in dem EU-Mitgliedstaat Ihres gewöhnlichen Aufenthalts, Ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes tun. In Belgien können Sie eine Beschwerde bei der Datenschutzbehörde (Gegevensbeschermingsautoriteit) einreichen, Drukpersstraat 35, 1000 Brüssel ([email protected]).

5. Weitergabe Ihrer personenbezogenen Daten an Dritte

Um Ihnen unsere Website bereitzustellen, arbeiten wir mit Dienstleistern zusammen, die Ihre personenbezogenen Daten verarbeiten und speichern. Wir nutzen folgende Kategorien von Dienstleistern:

  • (a) Hosting
  • (b) CRM
  • (c) CMS
  • (d) Marketing-Automatisierung einschließlich E-Mail-Diensten
  • (e) Webanalyse

Wir können Ihre personenbezogenen Daten auch offenlegen, wenn dies zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung vorgeschrieben oder erforderlich ist. Ebenso können wir personenbezogene Daten offenlegen, um Ihre lebenswichtigen Interessen oder die einer anderen natürlichen Person zu schützen.

Wir geben Ihre personenbezogenen Daten als solche nicht an unsere Social-Media-Partner weiter. Wir verwenden jedoch Social-Media-Plugins, um Sie zu unseren Social-Media-Kanälen weiterzuleiten und Ihnen die Interaktion mit unseren Inhalten zu ermöglichen. Diese Social-Media-Kanäle sind Facebook, Instagram, LinkedIn, Twitter, YouTube und Vimeo. Wenn Sie auf einen solchen Link klicken, kann der jeweilige Social-Media-Anbieter personenbezogene Daten über Sie erheben und diese mit Ihrem bestehenden Profil in diesem sozialen Netzwerk verknüpfen.

Wir sind nicht verantwortlich für die Nutzung Ihrer personenbezogenen Daten durch diese Social-Media-Anbieter. In diesem Fall handelt der Social-Media-Anbieter als Verantwortlicher. Lediglich zu Ihrer Information haben wir die entsprechenden Links aufgeführt (diese können vom jeweiligen Anbieter von Zeit zu Zeit geändert werden):

6. Internationale Übermittlungen

Wir stellen sicher, dass jede Übermittlung personenbezogener Daten in Länder außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums auf der Grundlage geeigneter Garantien erfolgt.

Sie stimmen der Übermittlung personenbezogener Daten in ein Drittland zu.

7. Cookies

Unsere Website verwendet Cookies. Weitere Informationen zu unserer Verwendung von Cookies finden Sie in unserer Cookie-Richtlinie: tryve.com/de/cookie-richtlinie.

8. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir sind berechtigt, diese Datenschutzerklärung von Zeit zu Zeit zu ändern. Die aktuelle Fassung der Datenschutzerklärung können Sie jederzeit auf der Website einsehen.

9. Apps im monday.com Marketplace

Für unsere Apps speichern wir Informationen darüber, wer die App installiert hat (einschließlich Name und E-Mail-Adresse), sowie darüber, in welchen monday-Accounts die App installiert wurde, einschließlich Account-ID und Account-Slug.

Bei unseren Apps im monday.com Marketplace können Daten durch die nachstehend pro App aufgeführten Drittanbieter verarbeitet werden:

Location Toolkit

  • Location Toolkit nutzt die Google Maps API, um Informationen zu verarbeiten und anzureichern oder zu visualisieren. Dazu gehören Standorte und andere Informationen, die mit der App geteilt werden.
  • Für Logging und Monitoring nutzen wir Betterstack, wo wir Logs maximal 30 Tage lang speichern.

VAT Checker

  • VAT Checker nutzt die von der Europäischen Union bereitgestellte VIES API, um Informationen zu Umsatzsteuer-Identifikationsnummern aus EU-Ländern zu verarbeiten und anzureichern. Dabei handelt es sich ausschließlich um die USt-IdNr., die mit der App geteilt wird.
  • Für Logging und Monitoring nutzen wir Betterstack, wo wir Logs maximal 30 Tage lang speichern.

Location Importer

  • Location Importer nutzt die Google Maps API, um angegebene Adressen in konkrete Standorte umzuwandeln.
  • Für Logging und Monitoring nutzen wir Betterstack, wo wir Logs maximal 30 Tage lang speichern.

Map View Pro

  • Map View Pro nutzt die Google Maps API, um Ihre Daten auf einer Karte darzustellen.
  • Für Logging und Monitoring nutzen wir Betterstack, wo wir Logs maximal 30 Tage lang speichern.
  • Für Analysen zur Nutzung unserer App verwenden wir Posthog. Wir speichern dabei keine Nutzerinformationen oder Daten aus Ihren Boards, sondern nur Daten zu Ihrer Nutzung unserer App.

Workflow Extensions

  • Für Logging und Monitoring nutzen wir Betterstack, wo wir Logs maximal 30 Tage lang speichern.
  • Für Analysen zur Nutzung unserer App verwenden wir Posthog. Wir speichern dabei keine Nutzerinformationen oder Daten aus Ihren Boards, sondern nur Daten zu Ihrer Nutzung unserer App.