monday.com Preise 2026: Was kostet monday.com wirklich?

Kurz gesagt: monday.com kostet 9 bis 19 € pro Nutzer und Monat für Work Management und 12 bis 28 € für monday CRM, bei jährlicher Abrechnung und zzgl. USt. Sie brauchen mindestens 3 Nutzer und kaufen Plätze in Paketen. Was Sie am Ende zahlen, hängt vor allem vom benötigten Plan ab und davon, wie Ihr Team in diese Pakete passt.

In diesem Artikel listen wir alle Pläne auf, rechnen einige Szenarien durch und zeigen, wo Teams in der Praxis zu viel bezahlen. Die Preise haben wir am 8. Oktober 2026 auf der offiziellen Preisseite von monday.com geprüft.

monday Work Management: Preise pro Plan

Work Management ist das Produkt, mit dem die meisten Organisationen starten: Projekte, Planung, Anfragen und Teamarbeit. Das sind die Pläne:

Was ist in jedem Plan enthalten?

• Basic bietet unbegrenzt viele Boards und Elemente, kostenlose Viewer und 1.000 KI-Credits pro Monat. Es fehlen Automatisierungen, Integrationen, Zeitleiste und Gantt.
• Standard ergänzt Zeitleiste, Gantt und Kalender, Gastnutzer, 250 Automatisierungs- und 250 Integrationsaktionen pro Monat sowie 2.000 KI-Credits.
• Pro ergänzt Zeiterfassung, private Boards und 25.000 Automatisierungs- und Integrationsaktionen pro Monat, mit 3.000 KI-Credits.
• Enterprise ist für Organisationen, die zusätzliche Sicherheit, Governance und eine Verfügbarkeitsgarantie von 99,9 % brauchen. Der Preis wird pro Organisation festgelegt.

Unsere Erfahrung: Standard ist für die meisten Teams der eigentliche Einstiegsplan. Ohne Automatisierungen und Zeitleiste bleibt monday.com eine bessere To-do-Liste. Wenn Sie sich für Standard entscheiden, prüfen Sie, wie viele Automatisierungen Sie erwarten: 250 Aktionen pro Monat sind schnell aufgebraucht, wenn jede neue Anfrage eine Benachrichtigung, eine Zuweisung und eine Statusänderung auslöst.

monday CRM: Preise pro Plan

monday CRM ist ein eigenes Produkt für den Vertrieb: Kontakte, Deals, Angebote und Nachverfolgung. Einen kostenlosen Plan gibt es nicht.

Beim CRM ist der Unterschied zwischen monatlicher und jährlicher Abrechnung größer: bis zu 33 %. Welchen Plan Sie brauchen, hängt vor allem von der Zahl der Kontakte und Deals ab. Ein Vertriebsteam, das seinen gesamten Kundenstamm aus einem anderen Paket übernimmt, stößt mit 1.000 Datensätzen in Basic schnell an Grenzen.

monday service und monday dev

• monday service (Tickets, Kundenportal, interner Helpdesk): Standard 31 € und Pro 45 € pro Nutzer und Monat bei jährlicher Abrechnung. Enterprise auf Anfrage.
• monday dev (Sprints, Roadmaps, Bugs): Basic 9 €, Standard 12 € und Pro 20 € pro Nutzer und Monat bei jährlicher Abrechnung. Enterprise auf Anfrage.

Warum Sie manchmal für mehr Nutzer zahlen, als Sie haben

Das sind die Kosten, die am häufigsten überraschen. monday.com verkauft Plätze in Paketen: 3, 5, 10, 15, 20 und so weiter. Für 6 oder 12 Nutzer können Sie nicht zahlen. Liegt Ihr Team zwischen zwei Paketen, zahlen Sie für das größere.

Zwei Dinge helfen, das niedrig zu halten. Erstens: Viewer sind ab Basic kostenlos. Wer nur Dashboards oder den Status eines Projekts sehen will, braucht keinen bezahlten Platz. Zweitens: Ab Standard holen Sie externe Parteien als Gäste dazu, sodass Kunden oder Lieferanten ohne volle Lizenz auf einem Board mitarbeiten können. Teams mit mehr als 40 Nutzern erhalten einen Preis auf Anfrage.

Kosten, die nicht auf der Preisseite stehen

• Zwei Produkte nebeneinander. Wenn Sie Projekte und Vertrieb in monday.com abbilden wollen, brauchen Sie oft Work Management und CRM. Das sind zwei separate Lizenzen, ob für dieselben Personen oder nicht.
• Automatisierungen und Integrationen über Ihrem Limit. Bei Standard sind 250 Aktionen pro Monat schnell erreicht. Dann müssen Sie wählen: Automatisierungen streichen oder auf Pro wechseln.
• Apps aus dem Marketplace. Zusätzliche Apps (etwa für Standortverwaltung, Dokumentenerstellung oder USt-IdNr.-Prüfungen) werden separat berechnet, meist ebenfalls pro Nutzerpaket.
• KI-Credits. Jeder Plan enthält eine monatliche Anzahl an Credits. Wenn Sie KI-Funktionen intensiv nutzen, können Sie weitere hinzukaufen.
• Einrichtung und Akzeptanz. Die Lizenz ist meist nicht der größte Kostenpunkt. Eine nicht sauber eingerichtete Umgebung wird nach ein paar Monaten nicht mehr genutzt, und dann zahlen Sie für Plätze, die niemand verwendet.

Welcher Plan passt zu Ihrer Situation?

• Sie wollen es zuerst mit ein oder zwei Kollegen ausprobieren: Starten Sie mit Free oder der kostenlosen Testphase.
• Ein Team, einfache Aufgabenlisten, keine Automatisierungen nötig: Basic reicht, aber Sie wachsen schnell darüber hinaus.
• Ein KMU, das Projekte, Anfragen oder Planung an einem Ort verfolgen will: Standard.
• Mehrere Teams, Zeiterfassung, private Projekte oder viele Automatisierungen: Pro.
• Strenge Anforderungen an Sicherheit, Audit und Verwaltung oder Hunderte Nutzer: Enterprise.
• Ein Vertriebsteam, das Leads, Deals und Angebote nachverfolgen will: monday CRM Standard ist meist der Ausgangspunkt.

Lizenzen über einen Partner oder direkt?

Sie können monday.com direkt online kaufen oder über einen offiziellen Partner wie Tryve. Mit einem Partner haben Sie einen Ansprechpartner für Lizenzen, Einrichtung und Support und erhalten Hilfe bei Entscheidungen wie dem richtigen Plan oder dem Zusammenlegen von Accounts. Fordern Sie gern ein Preisangebot an; wir rechnen dann die Zahlen für Ihre Situation durch.

Fazit

Der Listenpreis von monday.com ist überschaubar: 9 €, 12 € oder 19 € pro Nutzer und Monat für Work Management und 12 €, 17 € oder 28 € für CRM. Den Unterschied machen die Entscheidungen drumherum: der richtige Plan, der kluge Einsatz kostenloser Viewer und Gäste und eine Umgebung, die so eingerichtet ist, dass jeder bezahlte Platz auch tatsächlich genutzt wird.