monday.com prijzen in 2026: wat kost monday.com echt?

Kort antwoord: monday.com kost €9 tot €19 per gebruiker per maand voor Work Management en €12 tot €28 voor monday CRM, bij jaarlijkse betaling en exclusief btw. Je hebt minstens 3 gebruikers nodig, en je koopt plaatsen per pakket. Wat je uiteindelijk betaalt, hangt vooral af van het plan dat je nodig hebt en van hoe je team in die pakketten valt.

In dit artikel zetten we alle plannen op een rij, rekenen we enkele situaties door en tonen we waar teams in de praktijk te veel betalen. De prijzen hebben we op 8 oktober 2026 nagekeken op de officiële prijspagina van monday.com.

monday Work Management: de prijzen per plan

Work Management is het product waar de meeste organisaties mee starten: projecten, planning, aanvragen en teamwerk. Dit zijn de plannen:

Wat zit er in elk plan?

• Basic geeft je onbeperkt borden en items, gratis kijkers (viewers) en 1.000 AI-credits per maand. Je mist automatisaties, integraties, tijdlijn en Gantt.
• Standard voegt tijdlijn, Gantt en kalender toe, gastgebruikers, 250 automatisatie- en 250 integratie-acties per maand en 2.000 AI-credits.
• Pro voegt tijdregistratie, privéborden en 25.000 automatisatie- en integratie-acties per maand toe, met 3.000 AI-credits.
• Enterprise is voor organisaties die extra beveiliging, governance en een uptimegarantie van 99,9% nodig hebben. De prijs wordt per organisatie bepaald.

Onze ervaring: Standard is voor de meeste teams het echte instapplan. Zonder automatisaties en tijdlijn blijft monday.com een veredelde takenlijst. Kies je voor Standard, kijk dan wel hoeveel automatisaties je verwacht: 250 acties per maand zijn snel op als elke nieuwe aanvraag een melding, een toewijzing en een statuswijziging triggert.

monday CRM: de prijzen per plan

monday CRM is een apart product voor sales: contacten, deals, offertes en opvolging. Er is geen gratis plan.

Bij CRM is het verschil tussen maandelijks en jaarlijks betalen groter: tot 33%. Het plan dat je nodig hebt, hangt vooral af van het aantal contacten en deals. Een salesteam dat zijn volledige klantenbestand uit een ander pakket overzet, zit met 1.000 records al snel krap op Basic.

monday service en monday dev

• monday service (tickets, klantenportaal, interne helpdesk): Standard €31 en Pro €45 per gebruiker per maand, jaarlijks betaald. Enterprise op offerte.
• monday dev (sprints, roadmaps, bugs): Basic €9, Standard €12 en Pro €20 per gebruiker per maand, jaarlijks betaald. Enterprise op offerte.

Waarom je soms voor meer gebruikers betaalt dan je hebt

Dit is de kostenpost die het vaakst verrast. monday.com verkoopt plaatsen per pakket: 3, 5, 10, 15, 20 enzovoort. Je kan niet voor 6 of 12 gebruikers betalen. Valt je team tussen twee pakketten, dan betaal je voor het grotere.

Twee dingen helpen om dat te beperken. Ten eerste: kijkers zijn gratis vanaf Basic. Wie enkel dashboards of de status van een project wil zien, hoeft geen betalende plaats in te nemen. Ten tweede: externe partijen werk je vanaf Standard in als gast, zodat klanten of leveranciers kunnen meewerken op één bord zonder volledige licentie. Teams boven de 40 gebruikers krijgen een prijs op offerte.

Kosten die niet op de prijspagina staan

• Twee producten naast elkaar. Wil je projecten én sales in monday.com, dan heb je vaak Work Management en CRM nodig. Dat zijn twee aparte licenties, al dan niet voor dezelfde mensen.
• Automatisaties en integraties boven je limiet. Op Standard zit je met 250 acties per maand snel aan het plafond. Dan moet je kiezen: automatisaties schrappen of overstappen naar Pro.
• Apps uit de marketplace. Extra apps (zoals locatiebeheer, documentgeneratie of btw-controle) worden apart aangerekend, meestal ook per pakket gebruikers.
• AI-credits. Elk plan bevat een maandelijks aantal credits. Wie AI-functies intensief gebruikt, kan bijkopen.
• Inrichting en adoptie. De licentie is meestal niet de grootste kost. Een omgeving die niet goed is opgezet, wordt na een paar maanden niet meer gebruikt, en dan betaal je voor plaatsen die niemand benut.

Welk plan past bij jouw situatie?

• Je wil eerst uitproberen met één of twee collega's: start met Free of met de gratis proefperiode.
• Eén team, eenvoudige takenlijsten, geen automatisaties nodig: Basic volstaat, maar je groeit er snel uit.
• Een kmo die projecten, aanvragen of planning centraal wil opvolgen: Standard.
• Meerdere teams, tijdregistratie, privéprojecten of veel automatisaties: Pro.
• Strikte eisen rond beveiliging, audit en beheer, of honderden gebruikers: Enterprise.
• Een salesteam dat leads, deals en offertes wil opvolgen: monday CRM Standard is meestal het vertrekpunt.

Licenties via een partner of rechtstreeks?

Je kan monday.com rechtstreeks online kopen, of via een officiële partner zoals Tryve. Via een partner krijg je één aanspreekpunt voor licenties, inrichting en support, en hulp bij keuzes zoals het juiste plan of het samenvoegen van accounts. Vraag gerust een prijsofferte aan; dan rekenen we je situatie concreet door.

Conclusie

De lijstprijs van monday.com is overzichtelijk: €9, €12 of €19 per gebruiker per maand voor Work Management en €12, €17 of €28 voor CRM. Het verschil maak je in de keuzes eromheen: het juiste plan, slim gebruik van gratis kijkers en gasten, en een omgeving die zo is opgezet dat elke betaalde plaats ook echt gebruikt wordt.